8 Beste softwareoplossingen voor hondentraining: houd hondenklanten georganiseerd

Als je als zelfstandig hondentrainer werkt, weet je hoe moeilijk het kan zijn om je klanten, sessies, facturen, verzekering , en al het andere dat hoort bij het bezitten van een klein bedrijf. Dankbaar, er is software beschikbaar die het beheer van uw trainingsbedrijf eenvoudiger kan maken .

We zullen hieronder ingaan op enkele van deze opties en de handigste functies van elke software vergelijken. Op deze manier kunt u uw focus verleggen van administratie en organisatie terug naar uw viervoeters.

Beste bedrijfssoftware voor hondentraining: snelle keuzes

#1 Gemakkelijke drukke huisdieren [Beste algemene softwarepakket voor hondentraining] — Biedt bijna alle mogelijkheden die kleine bedrijven nodig hebben, inclusief de mogelijkheid om verschillende veelvoorkomende processen te automatiseren, zoals het opvragen van klantbeoordelingen.
#2 Gember [Beste softwarepakket speciaal ontworpen voor trainers] — Hoewel veel van de softwarepakketten op de markt geschikt zijn voor trainers, is deze speciaal ontworpen om te voldoen aan de behoeften van moderne trainers .
#3 Nauwkeurige dierenverzorging [Meest betaalbare softwarepakket voor hondentraining] — Met pakketten voor solo-trainers vanaf slechts $ 15 per maand, is dit een geweldige optie voor beginnende trainingsbedrijven die net proberen te beginnen.

Hoe profiteren hondentrainers van bedrijfssoftware?

Het runnen van een onafhankelijk hondentrainingsbedrijf kan op zijn zachtst gezegd overweldigend zijn. Hier zijn enkele van de belangrijkste manieren waarop u mogelijk kunt profiteren van investeringen in software.

Beheer klantprofielen en huisdieren: Een van de fundamentele maar belangrijkste mogelijkheden van bedrijfssoftware voor hondentraining is de mogelijkheid om al uw klant- en huisdierprofielen bij te houden. Met onderstaande softwarepakketten kunt u aantekeningen over individuele cliënten opslaan en afspraken bijhouden.
Beheer medewerkers: Met bedrijfssoftware kunt u uw team effectiever beheren met functies zoals geïntegreerde tijdklokken en groepsagenda's. Het kan uw team ook helpen om op een meer gepolijste manier met klanten te communiceren.
Verbeter de organisatie: De beste softwarepakketten voor hondentraining bieden een up-to-date online kalender, waardoor het gemakkelijker wordt om groepslessen en privétrainingen te plannen en tegenstrijdige afspraken te vermijden. Sommige softwarepakketten bieden klanten voor het gemak ook de mogelijkheid om via een online portal te plannen.
Facturering: Met goede hondentrainingssoftware kunt u uw facturen bijhouden en snel en eenvoudig verwerken.
Verwerking van betalingen: Sommige softwarepakketten bieden betalingsverwerkingsmogelijkheden rechtstreeks via het platform. Anderen integreren met andere apps om betalingen te verwerken.
Formulieren beheren: Binnen de meeste zakelijke softwarepakketten moet u serviceovereenkomsten, vaccinatierecords en formulieren kunnen maken en beheren.
Onboarding en ondersteuning: Alle softwarebedrijven die hieronder worden besproken, bieden functies voor onboarding en gebruikersondersteuning, wat super waardevol is voor trainers die nog niet bekend zijn met bedrijfsbeheersoftware. Ook als je niet weet waarheen start voor uw hondentrainingsbedrijf , zal een medewerker van de klantenservice u door het proces helpen als onderdeel van uw softwareabonnement.

Deze basis maar essentiële functies zijn opgenomen in alle software-opties voor hondentraining die we hieronder behandelen .

Er zijn echter een paar andere toeters en bellen waar u mogelijk naar op zoek bent, die niet zijn opgenomen in alle zes onderstaande softwarepakketten. Hier zijn enkele andere extra functies die het zoeken waard zijn bij het selecteren van de beste software voor uw ontluikende bedrijf :

Afspraakherinneringen: Sommige software-opties ondersteunen automatisch gegenereerde afspraakherinneringen voor personeel en klanten via sms of e-mail om alles georganiseerd te houden.
Sms'en binnen het platform: Mogelijk hebt u ook de mogelijkheid om sms-berichten te verzenden en ontvangen via het platform zelf. Dit is geweldig voor medewerkers die mogelijk meerdere klanten tegelijk beheren, en het maakt het gemakkelijk om bij te houden wie wie is.
Bijbehorende app: Sommige software-opties voor hondentraining ondersteunen een mobiele applicatieversie van de service. Hierdoor kunnen klanten afspraken plannen via hun smartphones en kunnen uw medewerkers services onderweg volgen en beheren.
Verzameling van klantrecensies: Sommige software-opties bieden u de mogelijkheid om automatisch beoordelingen te verzamelen na elke service, wat een geweldige manier is om de getuigenissen van uw klanten snel te versterken.
Aanpasbare prijsregels: U kunt prijsverlagingen of -verhogingen doorvoeren, afhankelijk van vakantie-uren, meerdere huisdieren en andere variabelen. Dit kan lastig te beheren zijn, maar sommige softwarepakketten bieden u de mogelijkheid om deze taken te automatiseren.
Detailhandel: Als u retailproducten verkoopt, is het handig om software te hebben die verkoop en voorraad ondersteunt. Sommige van de onderstaande software-opties beschikken over deze mogelijkheid.
Gratis proefversie: Zoek bij twijfel naar bedrijfssoftware voor hondentraining met een gratis proefoptie om er zeker van te zijn dat het goed bij uw bedrijf past.

Beste bedrijfssoftware voor hondentraining

Zonder verder oponthoud, hier zijn enkele van de beste software-opties voor hondentraining die beschikbaar zijn om u te helpen uw hondenklanten bij te houden.

1. Gemakkelijke drukke huisdieren

Over: Gemakkelijke drukke huisdieren is een flexibele, op huisdieren gerichte softwareoplossing die kan worden gebruikt om een nieuw bedrijf op te starten of uw bestaande bedrijf op te schalen.

Samen met de standaardfuncties van de hondenbedrijfssoftware, kan dit platform worden gebruikt om uw website te bouwen, terugkerende trainingssessies op te zetten, digitaal papierwerk bij te houden en nog veel meer.

Klantgetuigenis:

EasyBusyPets had alles wat we nodig hadden om onze hondenopvang te starten. Met de hulp van een paar één-op-één trainingssessies hebben we onze website opgezet met alles wat we nodig hadden… …Ondersteuningspersoneel reageert altijd snel als ik een vraag heb en ze werken hun product regelmatig bij op basis van wat hun klanten vragen. Het is echt gemakkelijk te gebruiken en mijn klanten vinden dat ook!

Prijzen: Plannen beginnen bij $ 247 per maand plus $ 13 extra per medewerker. Het maandabonnement loopt door, dus je kunt op elk moment opzeggen.

Proefoptie: EasyBusyPets biedt een Gratis proefperiode van 14 dagen .

Steun: Onboarding en ondersteuning zijn inbegrepen bij uw abonnement.

Functies:

De software vraagt na elke afspraak automatisch klantbeoordelingen op
Factuurautomatisering met geïntegreerde fooi geven , stortingen en terugkerende betalingen
Biedt de mogelijkheid om een website te bouwen via het platform
Houd eenvoudig vaccinaties, klantinformatie en voorwaarden van serviceovereenkomsten bij
Inbegrepen on-boarding en ondersteuning voor eenvoudige installatie

Pluspunten

Geweldig voor bestaande teams die hun processen willen automatiseren
Zeer aanpasbare functies en betalingsstructuur
Maakt het gemakkelijk om een website voor hondentraining te bouwen

nadelen

Dit is een van de duurdere opties, dus het is misschien niet de beste keuze voor beginnende bedrijven

2. Pocketsuite

Over: PocketSuite is app-gebaseerde software die wordt gebruikt om klanten voor een aantal verschillende bedrijfstypes te beheren. Maar goed nieuws: PocketSuite heeft een speciale hondentrainer-sjabloon die uw setup vooraf vult met algemene hondentrainingsservices, zodat u snel aan de slag kunt.

PocketSuite biedt alles wat je nodig hebt om betalingen van klanten te boeken, beheren en accepteren. Naast een-op-een persoonlijke sessies, maakt PocketSuite het ook gemakkelijk om groepslessen te organiseren en zelfs videoconsulten te houden, allemaal via de PocketSuite-app. Er zijn ook plekken om immunisatie- en vaccinatiegegevens toe te voegen voor elke hondencliënt!

Met PocketSuite kun je zelfs rechtstreeks met klanten chatten via de app, en je team beheren via takenlijsten, taken, sjablonen en zelfs teamleden betalen via vaste inkomstenverdelingen of andere instellingen.

namen die bij elkaar passen

Klantgetuigenis:

Online boeken heeft me gered! Vroeger werden evaluatiegesprekken gereden met afmeldingen van klanten. Nu zetten al mijn klanten een creditcard in wanneer ze tijd met mij plannen, zodat ik nooit verlies op no-shows of annuleringen die opduiken.
Beverly U.

Prijzen: Er is een gratis versie van PocketSuite, maar de meeste trainers zullen waarschijnlijk kiezen voor het standaard abonnement van $ 20 per maand. Voor teams met 2-5 professionals stijgt de prijs tot $ 50 per maand.

Proefoptie: Gratis proefperiode van 30 dagen (geen creditcard vereist) !

Functies:

Gespecialiseerde sjabloon voor hondentraining om u te helpen sneller aan de slag te gaan
Beheer teamleden, stel schema's in en beheer uitbetalingen
Organiseer groepslessen, privé-afspraken, en videoconsulten
Online boekingsintegratie voor uw website die automatisch synchroniseert met uw agenda
Ingebouwde video-tutorials leggen elke functie in de app uit

Pluspunten

Fantastisch voor het managen van een team, met unieke uitbetalingsopties en takenlijsten
Van videogesprekken tot tekstchat, alle communicatie kan via PocketSuite

nadelen

Hoewel er een desktopversie is, vereisen de meeste mogelijkheden het gebruik van de PocketSuite mobiele app, wat frustrerend kan zijn voor laptopgebruikers.

3. Gember

Over: Gember is speciaal ontworpen voor hondentrainingsbedrijven, maar het kan ook nuttig zijn voor hondenopvang, pensions en trimbedrijven.

Dit softwarepakket maakt het gemakkelijk om het volledige schema van uw team bij te houden, klanten te boeken en informatie over hondenklanten bij te houden. Het instappakket bevat alle kernfuncties die goed zouden moeten zijn voor de meeste trainers, hoewel je tegen een meerprijs meer aanpasbare dagpakketten en accommodatiekalenders kunt toevoegen.

Klantgetuigenis:

Gingr onderscheidt mij van mijn concurrentie door de online portal, het gebruiksgemak en de mogelijkheid om mijn personeel snel op te leiden. Beste beslissing die ik heb genomen!

Prijzen: $ 80 tot $ 130 per maand. Het instapmodel wordt geleverd met alle standaardfuncties.

Proefoptie: Gingr is bereikbaar voor een gratis demoversie van de software. Onboarding en doorlopende ondersteuning zijn inbegrepen bij uw abonnement.

Functies:

Met afzonderlijke klant- en huisdierprofielen kunt u vaccinaties en klantnotities volgen
Geautomatiseerde facturering met gespecialiseerde opties zoals pakkettegoeden en vakantietarieven
Betalingen kunnen via het platform worden verwerkt
Online portal kan worden gebrandmerkt met het logo van uw bedrijf
Blijf eenvoudig in contact met klanten met behulp van de vooraf geladen e-mail- en sms-sjablonen van Gingr

Pluspunten

Veelzijdig platform kan een breed scala aan bedrijven ondersteunen
Betalingen kunnen via het platform worden verwerkt
Aanpasbare gebruikersportal geeft uw klanten een meer gepolijste betalingservaring

nadelen

Er is geen GPS-trackingoptie, wat voor sommige bedrijven handig kan zijn

4. Nauwkeurige dierenverzorging

Over: Nauwkeurige dierenverzorging is gericht op het oppassen van huisdieren, maar u kunt het ook gebruiken om klanten te trainen. Het heeft ook de meest betaalbare prijs, waardoor het geweldig is voor ondernemers die net beginnen.

Binnen het platform kunt u boekingen voor personeel en klanten beheren, betalingen verwerken en klant- en huisdierprofielen bijhouden.

Klantgetuigenis:

Ik hou van de mogelijkheid om de software aan te passen aan mijn behoeften. Mijn klanten zijn dol op de GPS-functies voor in- en uitchecken en huisdierendagboek. Het is snel en gemakkelijk voor mij om te gebruiken, maar het voegt zoveel waarde toe aan mijn huisdieroppasdiensten. Ik vind het ook geweldig dat PayPal is gekoppeld aan mijn facturen, waardoor betalingen van klanten een fluitje van een cent zijn!

Prijzen: Solo-abonnementen beginnen bij $ 15 per maand, maar plannen voor grote bedrijven kunnen $ 400 per maand bedragen, afhankelijk van de grootte van uw team. Alle plannen kunnen worden betaald als een jaarlijkse vergoeding voor een korting van 5%.

Proefoptie: Precise Petcare biedt een gratis proefperiode van 30 dagen. Gedurende deze tijd krijgt u ook doorlopende online ondersteuning.

Functies:

Online betalingsverwerking en geautomatiseerde inkomensrapporten
Geplande boekingen voor zowel personeel als klanten
Beveiligde klant- en huisdierprofielen
GPS-check-ins
Tools voor personeelsbeheer, waaronder takenlijsten, agenda's en afspraakherinneringen

Pluspunten

GPS-incheckfuncties
Betaalbare optie voor solo trainers
Geweldige optie voor startups, dankzij de betaalbare prijzen

nadelen

Software is niet specifiek gemaakt voor trainers, dus dit pakket is misschien niet zo intuïtief als andere opties

5. 123Pet

Over: 123Pet is een veelzijdige softwareoptie die ideaal is voor gebruikers die meerdere diensten aanbieden (bijv. hondentraining, verzorging en internaat) onder hetzelfde bedrijf.

Met flexibele prijspakketten vindt u een maandelijks model met alle benodigde functies, waaronder mobiele en desktopportals, in-app-communicatie, betalingsbeheer en veilige opslag van klantinformatie. 123Pet biedt ook desktop- en mobiele siteversies voor maximale flexibiliteit.

Klantgetuigenis:

Het is heel eenvoudig, gebruiksvriendelijk en stelt ons in staat om nuttige informatie op te slaan over zowel klanten als hun huisdieren. De mogelijkheid om te sms'en of te e-mailen om afspraken te bevestigen, is voor ons levensreddend geweest, vooral met de mobiele eenheid. Als klap op de vuurpijl is hun klantenservice fantastisch. We hebben onderweg nogal wat domme vragen gehad...

Prijzen: Abonnementen beginnen bij $ 30 tot $ 200 per maand. De prijs varieert afhankelijk van de grootte van het personeel en de geselecteerde functies. De service wordt maandelijks in rekening gebracht, zodat deze op elk moment kan worden opgezegd.

Proefoptie: 123Pet biedt een gratis proefperiode van 14 dagen. Doorlopende ondersteuning is inbegrepen bij alle abonnementen.

Functies:

Houd betalingen, afspraken en individuele klantnotities bij
Vaccinrecordbeheer met geautomatiseerde sms-herinneringen
Verzend, ontvang en beantwoord tekstgesprekken binnen het platform
Verwerking van betalingen
Mobiele en desktop-app
Volg bedrijfsproductiviteit, verkoop en analyses via het dashboard van 123Pet

Pluspunten

Geweldig voor flexibele bedrijven die meer dan één hondgerelateerde service aanbieden
Mobiele en desktopopties geven uw klanten meer flexibiliteit
Biedt een aantal manieren om uw klant- en bedrijfsgegevens te analyseren

nadelen

Mogelijk het meest geschikt voor solo-trainers, hoewel de plannen in hoge mate aanpasbaar zijn

6. PetExec

Over: PetExec is een geweldige alles-in-één optie voor trainers, en het beschikt over een mobiele app die uw klanten meer flexibiliteit geeft bij het plannen.

De software biedt tools voor teambeheer, online boekingen, in-app-berichten, winkelconfiguratie en integratie met andere apps zoals Quickbooks. Klanten kunnen ook online contracten ondertekenen en diensten op afstand volgen.

Klantgetuigenis:

PetExec is niet alleen een leverancier voor ons, ze zijn onze vertrouwde partner. Ze begrijpen onze business echt en maken voortdurend upgrades en verbeteringen aan hun systeem, op basis van feedback van ons allemaal. Het stelt me gerust dat ze voor al die technische dingen zorgen en dat ik me kan concentreren waar ik moet: op het laten groeien van mijn bedrijf en het zorgen voor mijn klanten.

Prijzen: Maandelijkse abonnementen kosten tussen $ 105 en $ 155 per maand. U moet ook een extra eenmalige vergoeding van $ 200 betalen wanneer u zich aanmeldt voor een abonnement.

Proefoptie: Hoewel er geen standaard gratis proefoptie is, kunt u een demo-walkthrough van het platform aanvragen. Trainingsbedrijven in de VS worden doorlopend ondersteund.

Functies:

App-integratie met Quickbooks, Clover, Broadly, iDogCam en meer
Beheer aangepaste agenda's, afspraken en herinneringen voor klanten en werknemers
Beheer van mobiele apps en add-on voor winkels
Online contractbeheer
Optie om een gepersonaliseerd webinar te maken

Pluspunten

Kan verbinding maken met andere compatibele apps, zoals Quickbooks en iDogCam
Geweldig voor het managen van teams
Webinar-creërende functie biedt extra marketingmogelijkheden

nadelen

Eenmalige vergoeding kan hoog zijn voor trainers die net beginnen, vooral omdat er geen gratis proefoptie is

7. ProPet

Over: ProPet helpt eigenaren van hondentrainingsbedrijven om hun teams en klanten te beheren en kunnen teamleden onderscheiden met afzonderlijke rollen, accounts en tijdkaarten.

Via de portal kunt u ook privétrainingen en groepslessen volgen, betalingen verwerken en contracten beheren. ProPet heeft ook de mogelijkheid om een winkel aan uw platform toe te voegen om huisdiergerelateerde producten aan klanten te verkopen.

Klantgetuigenis:

ProPet heeft mijn hoop hernieuwd dat we EINDELIJK de kans hebben om alles over te zetten naar computers in plaats van het handmatige systeem dat we al 15 jaar gebruiken! De klantenservice van ProPet was ongelooflijk.

Prijzen: De basisprijs voor dit pakket is $ 50 per maand. Het toevoegen van specifieke modules (zoals speciale instellingen voor hondentraining, pension, dagopvang en verzorging) kost echter $ 10 tot $ 20 extra per maand. Daarom is uw instapprijs waarschijnlijk meer als $ 70 per maand.

Proefoptie: Er is geen standaard gratis proefversie, maar u kunt een live demo van de software boeken of een gratis demo-account aanmaken. Doorlopende, online ondersteuning is bij uw abonnement inbegrepen.

Functies:

Aanpasbare betalingsopties voor klanten en factuurverwerking
Groepslessen en privé-afspraken beheren
Geautomatiseerde afspraakherinneringen, e-mails en sms-berichten
Beheer klant- en vaccinrecords
Mogelijkheid om producten voor de verkoop van huisdieren toe te voegen

Pluspunten

Redelijke prijs voor ondernemers
U kunt retailproducten verkopen via het platform
Geautomatiseerde processen helpen u tijd (en dus geld) te besparen

nadelen

Er is geen standaard gratis proefversie om de service te testen

8. Inkomsten

Over: vcita is een andere softwareoplossing voor clientbeheer die is ontworpen om met verschillende bedrijfstypen te werken, maar vooral goed werkt voor hondentrainers.

De alles-in-één-oplossing van Vcita biedt een boekingskalender die kan worden aangepast op basis van de beschikbaarheid van verschillende teamleden, evenals een klantenportaal waarmee eigenaren zich gemakkelijk kunnen aanmelden voor alles, van één-op-één sessies tot groep klassen. Facturering, facturering en creditcardverwerking kunnen allemaal worden beheerd via Vcita, waardoor je zelfs de mogelijkheid hebt om lespakketten tegen een gereduceerd tarief te verkopen.

Als bonus heeft Vcita ook een aantal handige opties voor sms-marketing en e-mailmarketing voor een betere lead nurturing, evenals geautomatiseerde herinneringen voor klanten en trainers met betrekking tot aanstaande afspraken. Binnen het Vcita-dashboard kunt u chatten met klanten, hen contracten sturen en zelfs documenten delen en privénotities toevoegen aan elk klantenbestand.

Vcita biedt ook ton van integraties, van Zoom en Zapier tot Paypal, Stripe, Square en Quickbooks.

Klantgetuigenis:

Ik heb niets anders kunnen vinden dat kan integreren met ons proces zoveel als vCita kan...
Chris Williams – CEO bij KoreanBuddy

Prijzen: Het barebones Essentials-abonnement begint bij $ 19 per maand, met het meer uitgebreide Business Plan vanaf $ 45 per maand. Zodra u een teamlid aan boord heeft, stijgt de prijs naar $ 65 per maand voor het Business Plan en vervolgens naar $ 117 per maand zodra u vijf teamleden of meer heeft.

Proefoptie: Gratis proefperiode van 14 dagen beschikbaar, geen creditcard vereist

beoordelingen van hondenvoer blauwe sennen

Functies:

Strak, modern ontwerp dat gemakkelijk te beheren en te navigeren is
Geweldige klantorganisatie, met voldoende ruimte voor notities en chatinteracties
Geautomatiseerde afspraakherinneringen
Biedt de mogelijkheid om lespakketten te verkopen, waardoor uw gemiddelde bestelwaarde stijgt
Aanvullende opties voor sms- en e-mailmarketing
Talloze integraties met populaire apps

Pluspunten

Fantastische UX met een strak, modern ontwerp
Met de vooraf geladen sjabloon voor hondenzaken kunt u snel aan de slag

nadelen

Kan duur worden als je meerdere teamleden aan boord hebt

***

Al met al kan bedrijfssoftware voor hondentraining het voor u gemakkelijker maken om u meer op straathonden dan op management te concentreren. Deze software-opties zijn ontworpen om het leven als eigenaar van een klein bedrijf een beetje gemakkelijker te maken, of je nu een solo-trainer bent of een volledig team leidt.

Heeft u een van deze zakelijke software-opties gebruikt? Hoe heeft het uw hondentrainingsbedrijf beïnvloed? We horen er graag alles over in de reacties hieronder!